Adatkezelési tájékoztató a Magyar Virtuális Sportmúzeum kialakítása és üzemeltetése során kezelt személyes adatokról

A Magyar Virtuális Sportmúzeum kialakításának célja

Az adatkezelés célja: A Magyar Virtuális Sportmúzeum keretében a sportban, illetve a sporthoz kapcsolódó tevékenységekben kiemelkedő teljesítményt nyújtó személyek eredményeinek, életútjának és szakmai tevékenységének bemutatása a sport iránt érdeklődő nagyközönség számára.

Jogalapja: A 2016/679 sz. EU-rendelet (a továbbiakban: rendelet) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdeke.

Az adatok forrása: Az arcképcsarnokban bemutatott személyek adatait az adatkezelő igyekszik közvetlenül az érintettől beszerezni, ugyanakkor a cél elérése érdekében az érintettől független harmadik személytől vagy adatkezelőtől is gyűjthet, gyűjt adatokat.

Érintettek: kiemelkedő sport- vagy sporthoz kötődő teljesítményt nyújtó személyek.

A kezelt adatok kategóriái:

Nyilvános felületen az arcképcsarnokhoz közvetlenül kapcsolódó személyes adatok

Kezelt adatok:

Tárolási idő: 50 év, amely a tárolási idő lejárta előtt meghosszabbítható, vagy az adott személyes adatok kezelésének jogalapja a rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontjára hivatkozással átminősíthető az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adattá, amennyiben az adatkezelő közhatalmi jogosítványt kap tevékenysége révén.

Érintettek jogai

A Szervezet elsőszámú vezetője biztosítja, hogy az Érintett a Szervezet által kezelt adataival kapcsolatban élhessenek a rendeletben és a tagállami szabályozásban meghatározott jogaival. Az Érintett jogait egyszerűsített, írásban benyújtott kérelem útján érvényesítheti. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő — a késedelem okainak megjelölésével — a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.

Az Érintett tájékoztatása, annak kérelme esetén, korlátozások kivételével kiterjed a kezelt adatok és azok forrásának megjelölésére, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, a Szervezet adatvédelmi felelősének nevére, elérhetőségére. Külön kérésre az Adatkezelő tájékoztatja az Adatfeldolgozók és Címzettek adatairól az Érintettet. Az alapvető jogaival az Érintett ingyenesen élhet, de a felmerülő valós és arányos költségek továbbterhelhetők.

Közös Adatkezelő esetében az adatok helyesbítéséről, zárolásáról vagy törléséről mindazokat tájékoztatni kell, akik az adatkezelésben érintettek, valamint azokat a Címzetteket, akiknek az adatot az adatátadási szabályzatnak megfelelően átadja az Adatkezelő.

Hozzáférés joga (betekintés)

A Szervezet elsőszámú vezetője biztosítja, hogy az Érintett (aki lehet a Szervezet tagja, tisztségviselője, munkavállalója) a Szervezet által kezelt adataihoz hozzáférjen. A hozzáférést két módon lehet az érintett számára biztosítani.

A Szervezet a kezelt adatokat elektronikus úton hozzáférhetővé teszi, ezt az Adatkezelő helyszínhez és feltételekhez kötheti.

A kezelt adatokat elektronikus formában (elektronikusan hitelesítve) az Érintett rendelkezésére bocsátja, elektronikus tájékoztatás formájában megküldi.

Az elektronikus tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő az adott naptári évben azonos adatkezelésre vonatkozó tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be. Minden egyéb esetben a Szervezet a ráfordítással arányos költségtérítést állapíthat meg.

Helyesbítés joga és kötelezettsége

Az Érintett tájékoztatást kérhet a Szervezettől a személyes adatainak kezeléséről, és kérheti személyes adatainak helyesbítését.

Törlés, felejtés joga

Az Érintett kérheti adatainak törlését, "elfelejtését" a feltételek fennállása esetén. A rendeletben meghatározott kötelező adatkezelés előírásait kivéve. A törlés nem jelentheti csak a megjelenés korlátozását; valós fizikai törlést vagy helyreállíthatatlan felülírást jelenthet.

A törlési, elfelejtési kérelemnek dokumentáltan eleget kell tenni, ha

Adatkezelés korlátozásának joga

Az Érintett kérheti kezelt adatainak adatkezelési korlátozását. Kivéve a rendeletben meghatározott kötelező adatkezelés esetén. Ebben az esetben az adattárolás továbbra is fennáll, de az adatkezelés nem valósulhat meg.

Adathordozhatóság joga

Egy példány ingyenes, de az Adatkezelő felmerült költséget felszámolhat.

Tiltakozás joga

Az Érintett jogainak gyakorlása tekintetében, csak a közérdekű feladat kezelése és az Adatkezelő által jogos érdekké minősített jogalappal rendelkező adatkezelés (továbbítása) ellen tiltakozással élhet.

A Szervezet a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről az Érintettet írásban tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, a Szervezet köteles az adatkezelést (további adatfelvételt, adattovábbítást) felfüggeszteni, és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Ha az Érintett nem ért egyet a tiltakozásának elbírálása eredményeként hozott döntéssel, illetve ha a Szervezet a határidőt elmulasztotta, az Érintett — a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül — az érvényes jogi környezetben meghatározott módon bírósághoz fordulhat.

Érintettek tájékoztatása

Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni kell az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 20. §-ában foglaltak szerint. Ez a tájékoztatás egyénileg írásban, valamint a Szervezet honlapján található "adatkezelés" menüpontban elhelyezett tájékoztató formájában is megtehető.

Az Érintett jogorvoslati lehetőségei

Amennyiben az Érintettet tiltakozása ellenére személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem éri, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet.

Az érintett személyes adatát töröljük, ha kezelése jogellenes, ha azt kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha az hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható — feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki —, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi tisztviselő elrendelte.

Az Érintett az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál élhet:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9—11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
E-mail-cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

A panasztételi jogtól függetlenül az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatai jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogai sérelme miatt. Magyarországon a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt, vagy az adatkezelő székhelye alapján illetékes bíróság előtt indítható meg. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, előzetes értesítés nélkül módosítsa.