Adatkezelési tájékoztató a Magyar Virtuális Sportmúzeum kialakításához üzemeltetéséhez kezelt személyes adatok kapcsán
A Magyar Virtuális Sportmúzeum kialakításának célja
Az adatkezelés célja: A Magyar Virtuális Sportmúzeum kialakítása során felhasznált személyes adatok kezelésének célja a sportban vagy a sporthoz kapcsolódó tevékenységben kiemelkedő teljesítményt nyújtó személyek tevékenységének eredményeinek bemutatása a sportot szerető és a különböző sportágakat űző nagyközönség számára.
Jogalapja: A rendelet 6. cikk (1) f) pontja/ Az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdeke
Az adatok forrása: Az arcképcsarnokban bemutatott személy adatait az adatkezelő igyekszik közvetlenül az érintett-től beszerezni, ugyanakkor a cél elérése érdekében az érintett-től független harmadik személytől vagy adatkezelőtől is gyűjthet, gyűjt adatokat
Érintettek: kiemelkedő sport vagy a sporthoz kötődő kiemelkedő teljesítményt nyújtó személyek
Kezelt adatok kategóriái:
- Nyilvános felületen az arcképcsarnokhoz közvetlenül kapcsolódó személyes adatok
- Személyazonossághoz kapcsolódó adatok
- Azonosító adatok
- Képfelvétel
- Hangfelvétel
- az adatgyűjtéshez kapcsolódó csak az adatkezelő munkatársai számára és azon belül is a feladatkörüknél fogva az arra jogosultak által kezelt adatok
- Személyazonossághoz kapcsolódó adatok
- Elérhetőségi adatok
- Gazdasági, pénzügyi adatok
Kezelt adatok:
- Név
- Születési hely és idő
- Végzettség
- Sportág
- Eredmények
- Kép és hangfelvételek
- Egyesületek
- Tevékenységhez kapcsolódó adatok
Tárolási idő: 50 év, amely a tárolási idő lejárta előtt meghosszabbítható, vagy az adott személyes adatok kezelésének jogalapja a 6. cikk (1) e) pontjára hivatkozással átminősíthető az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adattá, amennyiben az adatkezelő közhatalmi jogosítványt kap tevékenysége révén.
Érintettek jogai
A Szervezet elsőszámú vezetője biztosítja, hogy az Érintett, a Szervezet által kezelt adataival kapcsolatban élhessen az Uniós rendeletben és a tagállami szabályozásban meghatározott jogaival. Az Érintettek jogaikat egyszerűsített, írásban benyújtott kérelem útján érvényesíthetik. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő – a késedelem okainak megjelölésével – a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Az Érintett tájékoztatása, annak kérelme esetén, korlátozások kivételével, kiterjed a kezelt adatok és azok forrásának megjelölésére, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, a szervezet adatvédelmi felelősének nevére, elérhetőségi adataira. Külön kérésre az Adatkezelő tájékoztatja az Adatfeldolgozók és Címzettek adatairól az Érintettet. Az alapvető jogaival az Érintett ingyenesen élhet, de a felmerülő valós és arányos költségek tovább terhelhetők.
Közös Adatkezelő esetében az adatok helyesbítéséről, zárolásáról vagy törléséről mindazokat tájékoztatni kell, akik az adatkezelésben érintettek, valamint azokat a Címzetteket, akiknek az adatot az adatátadási szabályzatnak megfelelően átadja az Adatkezelő.
Hozzáférés joga (betekintés)
A Szervezet elsőszámú vezetője biztosítja, hogy az Érintett (aki lehet a Szervezet tagja, tisztségviselője, munkavállalója) a Szervezet által kezelt adataihoz hozzáférjen. A hozzáférést két módon lehet az érintett számára biztosítani.
A Szervezet a kezelt adatokat elektronikus úton hozzáférhetővé teszi, ezt az Adatkezelő helyszínhez és feltételekhez kötheti.
A kezelt adatokat elektronikus formában (elektronikusan hitelesítve) az Érintett rendelkezésére bocsátja, elektronikus tájékoztatás formájában megküldi.
Az elektronikus tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő az adott naptári évben azonos adatkezelésre vonatkozó tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be. Minden egyéb esetben a Szervezet a ráfordítással arányos költségtérítést állapíthat meg.
Helyesbítés joga és kötelezettsége
Az Érintett tájékoztatást kérhet a Szervezettől a személyes adatainak kezeléséről és kérheti személyes adatainak helyesbítését.
Törlés, felejtés joga
Az Érintett kérheti adatainak törlését, „elfelejtését” a feltételek fennállása esetén. A jogszabályi környezetben meghatározott kötelező adatkezelés előírásait kivéve. A törlés nem jelentheti csak a megjelenés korlátozását, valós fizikai törlést vagy helyreállíthatatlan felülírást jelenthet.
A törlési, elfelejtési kérelemnek dokumentáltan eleget kell tenni, ha
- az adat kezelése jogellenes,
- az Érintett azt kéri, és az adatkezelés jogalapja a kérésre történt törlést lehetővé teszi
- az adat hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható, feltéve, hogy az adatkezelés jogalapja a kérésre történt törlést lehetővé teszi
- az adatkezelés céljának megfelelő jogalaphoz kapcsolódó határidő lejárt
- azt a bíróság vagy az illetékes hatóság elrendelte.
Adatkezelés korlátozásának joga
Az Érintett kérheti kezelt adatainak adatkezelési korlátozását. Kivéve a jogszabályi környezetben meghatározott kötelező adatkezelés esetén. Ebben az esetben az adatok tárolás továbbra is fennáll, de az adatkezelés nem valósulhat meg.
Adathordozhatóság joga
Egy példány ingyenes, de az Adatkezelő felmerült költséget felszámolhat.
Tiltakozás joga
Az Érintett jogainak gyakorlása tekintetében, csak a közérdekű feladat kezelése és az Adatkezelő által jogos érdekké minősített jogalappal rendelkező adatkezelés (továbbítása) ellen élhet tiltakozással.
A Szervezet a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, a Szervezet köteles az adatkezelést (további adatfelvételt, adattovábbítást) felfüggeszteni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, és az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Ha az Érintett nem ért egyet a tiltakozásának elbírálása eredményeként hozott döntéssel, illetve, ha a Szervezet a határidőt elmulasztotta, az Érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül – az érvényes jogi környezetben meghatározott módon bírósághoz fordulhat.
Érintettek tájékoztatása
Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni kell az Infotv. 20.§-ában foglaltak szerint. Ez a tájékoztatás egyénileg írásban, valamint a Szervezet honlapján található „adatkezelés” menüpontban elhelyezett tájékoztató formájában is megtehető.
Az Érintett jogorvoslati lehetőségei
Amennyiben az Érintettet tiltakozása ellenére személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem éri, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
- Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését
- Hozzájárulás jogalapján kezelt adatok tekintetében kérheti a személyes adatok törlését. Visszavonhatja hozzájárulását.
- Kérelmére tájékoztatást adunk az általunk kezelt, feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról.
- Az érintett személyes adatát töröljük, ha kezelése jogellenes, ha azt kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha az hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki – vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi tisztviselő elrendelte.
Az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A panasztételi jogtól függetlenül az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatai jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogai sérelme miatt. Magyarországon a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt, vagy az adatkezelő székhelye alapján illetékes bíróság előtt indítható meg. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, előzetes értesítés nélkül módosítsa.